3.2.3.Verslo plano struktūra

Verslo plano struktūra ir sudėtingumas priklauso nuo tokių veiksnių, kaip:

1. įmonės dydis; reikia atsižvelgti į veiklos mastus, gamybos ar paslaugų sudėtingumą, informacijos apimtį ir būtinumą atlikti daug analizės;
2. įmonės juridinis statusas; ar tai individuali, akcinė, uždaroji akcinė bendrovė, valstybinė įmonė ir pan.; pavyzdžiui, individualiosios įmonės savininkas finansinėje dalyje gali nepateikti balanso;
3. įmonės veiklos pobūdis; gamybinė, prekybos, paslaugų, žemės ūkio bendrovė, perdirbimo pramonės, transporto įmonė ar kitokia savaime suprantama, kad prekybinė įmonė neruoš gamybinio plano;
4. veikianti ar naujai kuriama įmonė; jei įmonė naujai kuriama, verslo plane negalima pateikti informacijos  apie įmonės veiklos analizę, įmonės istoriją, esamos produkcijos ar paslaugų asortimentą, turimą techninę įrangą;
5. verslo plano tikslai; jei planas bus ruošiamas, siekiant išorinių tikslų, tarkim, gauti paskolą, finansinė dalis, kuri yra labiausiai skaitoma ir potencialių investitorių, ir partnerių, bus išsamesnė, labiau detalizuota, negu kad būtų skirta tik naudojimui įmonėje.

Verslo struktūra nėra griežtai nustatyta, tačiau turi tam tikras, dažniausiai pasitaikančias, dalis.

Verslo plano struktūra

 Tarp atskirų verslo plano dalių būti ryšys, kiekviena verslo plano sudėtinė dalis turi įtakos į kitą dalį.

 Pirmajame-  reziumė plane (Verslo plano apibendrinime) keliais sakiniais turi būti atsakoma į klausimus:

1. kuo užsiima įmonė?
2. kokia jos dabartinė padėtis?
3. kuo prekiauja, ar gamina, ar teikia paslaugas?
4. kas vadovai, kokia jų patirtis?
5. kokia sumanymo esmė? 
6. kiek tas sumanymas kainuos?

Reziumė turi sudominti, vadinasi, reikia išryškinti, kuo idėja išsiskiria, kuo ji patraukli, kokie palankūs momentai ir galima rizika.

Trumpai apie įmonės rekvizitus. Rekvizitus rasime įmonės pažymėjime:

Įmonės veiklos analizė (verslo aprašymas) turi parodyti, kokia esamoji įmonės padėtis. Ši dalis labai aktuali jau veikiančioje įmonėje, kai svarbu tiksliai apibūdinti įmonės veiklą, istoriją, pranašumus ir perspektyvas. Čia gali būti pateikiami faktiški duomenys apie turimą technologinę įrangą, žmones, gaminamą produkciją ar paslaugas, įsigytas licencijas ir kt. Šioje verslo plano dalyje galima pateikti statistinius duomenis apie šaką, kurioje veikia įmonė. Šakos analizė padės nustatyti prognozes, reikalingas tolimesniuose verslo plano ruošimo etapuose.

Verslo plano dalyje - siūlomo projekto esmė, svarbu pristatyti sumanymą (projektą, idėją), jo teigiamas ir neigiamas savybes.

Kai įmonė naujai kuriama ir jos veiklos analizę pateikti neįmanoma, tai reikia panaudoti visus duomenis apie vietą, terminus, technines sąlygas, planuojamus gaminti produktus, potencialius vartotojus ir pan., reikalingus idėjai įgyvendinti.

Anot K.Usevičiaus, čia labai tinka atsakymai į tris klausimus:

1. Ar žinai ką gaminti?
2. Ar sugebėsi tai sukurti?
3. Ar sugebėsi organizuoti šios prekės gamybą ir ją realizuoti?

Marketingo planas – viena svarbiausių verslo plano dalių. Jį sudaro trys pagrindinės dalys: rinkos analizė, marketingo rinkinys ir pardavimų prognozė.

Rinkos analizė. Jums, kaip būsimajam verslininkui, teks atlikti rinkos tyrimus, įvertinti vartotojus ir konkurentus, produkcijos ar prekių poreikį ateityje.

Tiriant vartotojus, aktuali rinkos segmentacija, kuri palengvina rinkos dalies pasirinkimą. Nesurinkę informacijos ir neįvertinę konkurentų taip pat galite pralaimėti. Gali pasitaikyti, kad rinkos tyrimas ir analizė paneigs pačią idėją dar neatlikus apskaičiavimų.

Rašant marketingo planą, reikia išnagrinėti ir marketingo rinkinio elementus: produktas, paskirstymas, rėmimas , kainos.

Remiantis tyrimais, prognozėmis, statistiniais duomenimis, gautais analizuojant rinką ir marketingo rinkinio elementus, galima numatyti pardavimų apimtis ir apskaičiuoti realizavimo įplaukas. Šiam tikslui rekomenduojama sudaryti realizavimo įplaukų lentelę, nes jos duomenų jums prireiks kituose verslo plano skyriuose. Laikotarpio sumos perkeliamos  į  pelno (nuostolio) lenteles.

Realizavimo įplaukas galima apskaičiuoti optimistiniu, pesimistiniu ir labiausiai tikėtinu variantu, tai leis jums sumažinti rizikos tikimybę.

Realizavimo įplaukų apskaičiavimas

Gamybos plano tikslas – įrodyti, kad įmanoma pagaminti reikalingą kiekį ir reikiamos kokybės produkcijos. Aišku, kad ši verslo plano dalis reikalinga, tik ketinant užsiimti gamybine veikla.

Yra pristatoma schema, kokią informaciją reikia surinkti ir išanalizuoti gamybos planui parengti. Būtina susipažinti su gamybos procesu ir jame atliekamomis operacijomis, mašinomis ir įrengimais.  Gal jau žinote, kur juos įsigysite, kiek lėšų reikės jų aptarnavimui? Taip pat reikės duomenų apie naudojamas žaliavas ir medžiagas, jų kiekius, kainas, pristatymo sąlygas bei reikalingas atsargas. Pravers informacija apie pastatus, kuriuose vyks gamyba: ar jie atitinka sanitarinius – higieninius, priešgaisrinius ir kitokius reikalavimus; kokia dabartinė jų būklė, ar jie tinkami eksploatuoti (gal reikia rekonstrukcijos ar remonto).

Gamybos plane turi būti įvertinti reikalingi gamybiniai pajėgumai planuojamai produkcijai pagaminti. Kiek bus pagaminta ir kiek procentų bus panaudota jūsų pajėgumų, galite pateikti  lentelėje. Jos duomenys bus reikalingi apskaičiuojant gamybines sąnaudas bei visą žaliavų ir medžiagų poreikį.

Gamybiniai pajėgumai (programa)

Priklausomai nuo pagamintos produkcijos kiekio bus apskaičiuojamos visos kintamosios išlaidos: žaliavoms ir medžiagoms, darbininkų vienetininkų darbo užmokestis, įrengimų nusidėvėjimas produkcijos metodu, elektros energijos poreikis ir kt.

Kai žinoma gamybos programa, nesunku suskaičiuoti, kiek reikia žaliavų ir medžiagų. Kainos gali būti žinomos, jei yra jų tiekimo sutartys. Blogiausiu atveju informaciją galima rasti prekių biržos biuleteniuose bei pas potencialius tiekėjus.

Žaliavų ir medžiagų sąnaudų apskaičiavimas

Gautos sąnaudos iš  lentelės perkeliamos į sąnaudų apskaičiavimo formą.

Organizaciniame plane nusakoma: įmonės juridinė forma, nuo jos priklausys vadovo atsakomybė, pelno dalybos; finansavimo šaltiniai. Galima informuoti, kiek, kam ir kokių akcijų priklauso. Taip pat nurodoma, kokia įmonės organizacinė struktūra: kurie padaliniai yra įmonėje (marketingo, finansų, tiekimo ir kt. skyriai), kokie jų tarpusavio ryšiai, kokias funkcijas jie atlieka. Parodomos personalo funkcijos, patyrimas, kvalifikacija, hierarchiniai ryšiai, atlyginimai.

Analizuojant personalą, organizaciniame plane galima apibendrinti 3 pagrindinius momentus.

1. Įmonės veiklos pradžioje, kai sąnaudos turi būti kuo mažesnės, svarbu realus personalo poreikis. Jis gali būti nustatomas atsižvelgiant į gamybos pajėgumus, naudotinas technologijas, gamybos programą, kvalifikacinius reikalavimus, įmonės organizacinę struktūrą, vietinę darbo jėgos pasiūlą ir kt.
2. Kaip bus parenkamas reikalingas personalas. Pritraukus gabius ir energingus žmones, nuo pat įmonės veiklos pradžios, žengiamas žingsnis į sėkmę. Neefektyvios procedūros ir nerealūs parinkimo kriterijai gali sudaryti papildomų problemų, kurių šiaip jau būtų galima išvengti.
   
3. Atlyginimai. Verslo plane gali būti svarbu pateikti ne tik informaciją apie darbo užmokesčio struktūrą, premijas, stimuliavimo planus, darbuotojų dalyvavimo pelne galimybes. Gali būti aktualu žinoti kaip vėliau keisis atlyginimai.

Reikalingą informaciją apie darbuotojų skaičių, jų atliekamas funkcijas ir darbo užmokestį galima pateikti darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo lentelėje..

Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas

Kaip matyti iš lentelės, darbuotojus galima skirstyti į tarnautojus ir darbininkus. Tarnautojus – į vadovus, specialistus ir aptarnaujantį personalą, darbininkus  – į kvalifikuotus ir nekvalifikuotus.

Per tam tikrą laikotarpį priskaičiuota darbo užmokesčio suma perkeliama į sąnaudų skaičiavimo lentelę.

Finansinis planas – tai svarbiausia verslo plano dalis, kurioje įrodoma, kad sumanymas geras.

Visus finansinius rezultatus ir apskaičiavimus rekomenduojama pateikti lentelėse, lūžio (nenuostolingumo) tašką galima rasti grafiškai.